ORGANISER UNE CONFERENCE

Chaque année, KEDGE Alumni organise de nombreuses conférences avec ses diplômés sur les différents campus de l'école, mais également en visio conférence. Ouvertes aux diplômés et étudiants, sans distinction de programme et de campus d’origine, et aux personnes extérieures, ces conférences sont l'occasion de vous retrouver entre kedgers et d'échanger avec des spécialistes sur des thématiques définies. 

N'hésitez pas à prendre contact avec KEDGE Alumni pour organiser votre conférence !

1. Je prends contact avec KEDGE Alumni et expose le thème souhaité et les dates pressenties (à minima 3 mois avant la date de la conférence) ;
2. Le thème et la date sont validés par les équipes KEDGE Alumni en fonction du calendrier des événements ;
3. Nous sourçons ensemble les intervenants potentiels et validons leur disponibilité. Si vous le souhaitez, vous pouvez également être intervenant ;
4. KEDGE Alumni créé un lien d'inscription de la conférence sur le site de KEDGE Alumni et gère les inscriptions des participants ;
5. Communication de la conférence par toutes les parties prenantes dans l'organisation (par mail, via les réseaux sociaux ...) ;
6. Si la conférence :
   • Est organisée sur l'un des campus : KEDGE Alumni se charge de la réservation du lieu, de l'organisation éventuelle d'un cocktail*, du défraiement des intervenants et du matériel technique nécessaire ;
   • Est organisée en ligne : KEDGE Alumni se charge de la création du lien de la conférence en ligne et de son envoi aux participants ;
7. Le jour de la manifestation, l’un des membres de notre équipe est présent.

* En fonction du public présent, et conformément à la politique de KEDGE, aucun alcool ne sera servi pendant le cocktail.

KEDGE Alumni se garde le droit de refuser l'organisation d'une conférence si : 

• Le thème choisi a déjà été proposé à l’occasion d’une précédente conférence ou qu’il ne répond pas à une expertise portée par KEDGE ou ses diplômés
• Les délais d’organisation de votre manifestation ne sont pas respectés, la date de l’événement est trop proche ou entre en conflit avec une autre manifestation

Après validation de l’équipe Alumni, vous pouvez approcher des partenaires ou sponsors susceptibles de participer à la réussite de votre événement. Ces partenariats seront signés par le Président de KEDGE Alumni. Si c’est un partenariat financier, les fonds seront versés sur le compte de KEDGE Alumni au profit de votre événement.