Politique de protection des données

I. Finalités des traitements de données personnelles

L’association GROUPE KEDGE BUSINESS SCHOOL (ci-après « KEDGE BUSINESS SCHOOL ») est amenée à traiter des données personnelles pour les finalités récapitulées dans le tableau ci-dessous.

Les personnes concernées sont les diplômés de KEDGE BUSINESS SCHOOL (« Alumni »), les apprenants qui suivent un programme de formation de KEDGE BUSINESS SCHOOL, les membres de l’Association KEDGE BS ALUMNI, ainsi que les représentants d’entreprises qui proposent des offres de stages et/ou d’emploi.

 II. Destinataires des données traitées

Les données sont destinées :

A. Au sein de KEDGE BUSINESS SCHOOL 

• aux personnes chargés de la gestion des Alumni;
• aux administrateurs du site internet https://www.kedgebs-alumni.com/fr
• aux services chargés des systèmes d’information de KEDGE BUSINESS SCHOOL

B. En externe

Les membres du réseau peuvent définir les données qu’ils souhaitent afficher dans l’annuaire en ligne depuis leur espace privé dans la partie “Confidentialité” (accès public, accès aux apprenants et diplômés, accès aux recruteurs, accès au personnel de KEDGE BUSINESS SCHOOL).

De manière générale, les données des personnes concernées peuvent être transmises :

• à association KEDGE BS ALUMNI
• aux apprenants et aux diplômés du Réseau
• au personnel de KEDGE BUSINESS SCHOOL pour permettre l’animation du Réseau
• aux partenaires de KEDGE à savoir (i) les diplômés animateurs de clubs et d’antennes à qui sont transmises les listes d’inscrits aux événements qu‘ils pilotent, (ii) aux recruteurs ayant choisi de payer un accès à la base de données de KEDGE BS ALUMNI à des fins de recrutement et (iii) aux organismes spécialisés dans la réalisation d’enquêtes et de statistiques (notamment au titre des classements des établissement d’enseignement)
• aux sous-traitants techniques et informatiques de KEDGE BUSINESS SCHOOL,

C. Auprès des Tiers Autorisés et des administrations 

Lorsque KEDGE BUSINESS SCHOOL doit satisfaire à ses obligations légales ou à la demande de toute entité judiciaire ou administrative ayant autorité.

 D. Hors de l’Union Européenne

 Dans l’hypothèse où les données des personnes concernées seraient transférées hors de l’Union Européenne, KEDGE BUSINESS SCHOOL s’assurera que : 

• Les données personnelles sont transférées vers des pays reconnus par la Commission Européenne comme offrant un niveau de protection adéquat, ou
• Il soit fait recours à l’un des mécanismes assurant des garanties appropriées tel que prévu par la réglementation applicable, et en particulier l’adoption des clauses contractuelles types élaborées par la Commission européenne.

Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de KEDGE BUSINESS SCHOOL pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.

III. Catégories de données collectées

Les données sont collectées directement par KEDGE BUSINESS SCHOOL auprès des personnes concernées. KEDGE BUSINESS SCHOOL peut également être amenée à consulter les données rendues publiques sur les réseaux sociaux professionnels.

De manière générale, les données traitées par KEDGE BUSINESS SCHOOL sont les suivantes :

• L’état civil et les données d’identification,
• Les coordonnées personnelles postales, téléphoniques et électroniques,
• La situation personnelle et professionnelle
• Les données de paiement des cotisations,
• Les diplômes
• Le parcours académique
• Les Groupes que la personne a rejoint au sein du Réseau
• Votre CV, etc.
• Les logs de connexion au site Internet www.kedgebs-alumni.com ,
• Les résultats des enquêtes et sondages non anonymes
• La participation aux dispositifs de KEDGE BUSINESS SCHOOL et aux autres évènements organisés par KEDGE BUSINESS SCHOOL  

IV. Durée de conservation des données

Les données personnelles traitées par KEDGE BUSINESS SCHOOL et KEDGE BS ALUMNI sont conservées conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales.

• Ainsi, par exemple ; Les données afférentes à la prospection et la promotion du Réseau sont conservées pendant trois ans à compter du dernier contact. 
  
  

V. Exercice des droits par les personnes concernées

KEDGE BUSINESS SCHOOL a désigné un Délégué à la Protection des Données auprès de la CNIL.

De manière générale :

• Chaque personne concernée a le droit de demander l’accès à ses données personnrelles
• Chaque personne concernée a le droit de demander la rectification de ses données personnelles.

• Chaque personne concernée a le droit de demander la limitation du traitement de ses données personnelles, (i) si elle conteste l’exactitude de ses données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si elle considère que KEDGE BUSINESS SCHOOL traite illicitement ses données et qu’elle exige une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si KEDGE BUSINESS SCHOOL n’a plus besoin de ses données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, (iv) en cas d’exercice de son droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que KEDGE BUSINESS SCHOOL poursuit prévalent sur les siens.

• Chaque personne concernée a le droit de demander la suppression de ses données personnelles. En cas de demande de suppression de ses données, KEDGE BUSINESS SCHOOL pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales.

• Chaque personne concernée a le droit de demander, à tout moment, à exercer son droit d’opposition pour des raisons tenant à sa situation particulière.

• Chaque personne concernée a le droit de s’opposer, à tout moment, et sans motif, à la prospection commerciale.

• Chaque personne concernée a le droit d’exercer son droit à la portabilité des données, ce qui lui donne le droit d'obtenir une copie des données à caractère personnel la concernant ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.

• Chaque personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques le concernant ou l’affectant de manière significative.

• Chaque personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment.

• Chaque personne concernée dispose également du droit de formuler des directives spécifiques concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses données à caractère personnel post-mortem.

Les droits précités peuvent être exercés :

par email à l’adresse :   protectiondesdonnees@kedgebs.com

ou

par courrier à :  KEDGE BUSINESS SCHOOL, att : Direction Juridique, Risque et Conformité – DPO, Domaine de Raba, 680 Cours de la Libération, 33405 Talence, Cédex France.

Chaque personne concernée a, en tout état de cause, le droit, si elle s’estime lésée, d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique « Besoin d'aide » sur www.cnil.fr. Vous pouvez également appeler la permanence juridique de la CNIL au 01 53 73 22 22, les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 10h à 12h.

VI -  Mise à jour du présent document

Le présent document a vocation à être réexaminé et actualisé de manière régulière pour tenir compte notamment de l’évolution de nos traitements de données personnelles, de la mise en place de nouveaux outils ou de nouvelles réglementations.

VII - Gestion des cookies

Notre site Internet utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers texte qui permettent de stocker des informations spécifiques relatives à l’utilisateur sur le terminal de ce dernier pendant qu’il utilise le site. Les cookies permettent notamment de déterminer la fréquence d’utilisation et le nombre d’utilisateurs des pages, d’analyser le comportement d’utilisation du site, mais aussi de rendre notre site plus conviviale. Le RGPD ainsi que les recommandations de la CNIL nous autorisent à stocker des cookies sur votre appareil que s’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement de ce site. Pour tous les autres types de cookies, nous avons besoin de votre consentement. 

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